Asocarbono adoptó la definición que versa que el derecho de habeas data1 es la facultad que tiene el titular de los datos personales de exigir a las administradoras de datos el acceso, inclusión, exclusión, corrección, adición, actualización y certificación de los datos; entendido este como un derecho autónomo que lo diferencia de otras garantías que está en estrecha relación con derechos como el derecho a la intimidad y a la información.

Se entenderá como titular de la información la persona natural o jurídica a quien se refiere la información. Por fuente de información se tendrá a la persona, entidad u organización que conoce los datos personales del titular de la información. El operador de la información es la persona, entidad y organización que recibe de la fuente datos personales sobre varios titulares de la información.

Cuando se refiera a responsable del tratamiento se entenderá, acorde a la Ley de Habeas Data, a la persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio de otros, realice el tratamiento de datos personales por cuenta del responsable del tratamiento. A su vez, el encargado será aquella persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio de otros, decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

Asocarbono podrá recoger datos de carácter personal únicamente de forma voluntaria y los almacenará de modo que permitan el ejercicio de derecho de acceso de su titular cuando este lo solicite.

1 Definición adoptada por la Corte Constitucional colombiana en la sentencia C-1011 de 2008 cuando se analizó la constitucionalidad del proyecto de ley del Habeas Data.

Asocarbono procederá a destruir aquellos datos que hayan dejado de ser necesarios o pertinentes a los fines para los cuales hubiesen sido recolectados o cuando el titular de la información solicite en cualquier momento su destrucción.

Asocarbono realiza filmación de imágenes de sus eventos o demás, con fines de publicitar sus servicios y en ningún momento con el fin de aprovecharse de la imagen de las personas que aparecen en las imágenes o videos recolectados. De igual forma en todo momento el titular de la información o quien aparezca en las imágenes de cualquiera de los eventos desarrollados en los establecimientos de comercio de propiedad de Asocarbono, dispondrán de una canal de comunicación si desean realizar comentarios o modificaciones respecto de la información gráfica que la sociedad almacena.

De acuerdo a la legislación vigente, Asocarbono utilizará los datos recolectados, para responder a sus solicitudes, mejorar nuestro nivel de servicio y el contenido de nuestra página web; suministrarle, información útil, noticias y actualizaciones de productos; informarle sobre productos y servicios nuevos; obtener su opinión sobre nuestros productos y servicios. Si la finalidad de la recolección de los datos fuera otra distinta a las aquí enunciadas, la misma se notificará en forma expresa al momento de requerirse el ingreso de sus datos.

Así mismo, Asocarbono podrá eventualmente permitir el acceso a sus bases de datos a los miembros de la Corporación quienes estarán obligados posteriormente a solicitar autorización al titular de la información a ratificar la autorización del almacenamiento de la información.

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2 Ley 1581 de 2012 y su respectiva revisión de constitucionalidad del proyecto de Ley de la sentencia C-748 de 2011

Si bien Asocarbono no puede ofrecer garantías absolutas contra toda pérdida, uso indebido o modificación de datos personales, sí realiza todos sus esfuerzos por evitar tales afectaciones, adoptando las medidas técnicas y legales que resultan necesarias para garantizar la seguridad y confidencialidad de los datos personales, de modo que se evite su adulteración, pérdida, consulta o tratamiento no autorizado y que eventualmente permitan detectar desviaciones, intencionales o no, de información, sin importar el cómo se esté pretendiendo afectar la seguridad.

Asocarbono no comunicará los datos personales a ningún tercero salvo que el titular haya dado su consentimiento expreso al encargado o responsable del tratamiento, o que se trate de una comunicación permitida conforme a la legislación local.

Para cualquier requerimiento de acceso a su información o modificación de la misma, se podrá comunicar con Asocarbono a través de los correos comunicaciones@asocarbono.org o direccion@asocarbono.org .

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